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Guida al tracciamento dei dispositivi medici

In Magazzino | Aggiornato il 02/05/2024

In questo tutorial vedremo come gestire l’inserimento dei dispositivi medici col codice UDI all’interno del magazzino di SwMain.

Differenziare i dispositivi medici da altri tipi di prodotti

All’interno di SwMain potete differenziare i dispositivi medici dagli altri tipi di prodotti.

All’interno di SwMain potete differenziare i dispositivi medici dagli altri tipi di prodotti.

Per farlo, entrate dal menù del magazzino nella tabella dei prodotti.

Fate quindi doppio click su un prodotto e nella sua scheda spuntate l'opzione "Dispositivo Medico".

Fate quindi doppio click su un prodotto e nella sua scheda spuntate l’opzione “Dispositivo Medico”.

Caricare i dispositivi medici nel magazzino

La stessa spunta la si può mettere anche in fase di creazione di un nuovo prodotto durante un carico.

La stessa spunta la si può mettere anche in fase di creazione di un nuovo prodotto durante un carico.

Ora, caricate i dispositivi medici nel magazzino, mano a mano che vi arrivano. Durante il carico, sarà possibile andare ad inserire anche il codice UDI del dispositivo medico.

Ora, caricate i dispositivi medici nel magazzino, mano a mano che vi arrivano. Durante il carico (vedasi guida apposita), sarà possibile andare ad inserire anche il codice UDI del dispositivo medico.

Questo codice potrà essere inserito manualmente oppure potete dotarvi di un lettore di codici QR e a barre che velocizzerà questo processo.

Una volta che avete indicato quali prodotti state caricando, con che codici UDI e la loro quantità, potete andare a cliccare “Elabora”. 

Per associare un prodotto con il suo codice UDI alla scheda clinica del paziente, dovete per prima cosa controllare di aver impostato correttamente un parametro che si trova nel menù “Amministratore” in alto a destra, cliccando “Parametri gestione medica”. 

Per associare un prodotto con il suo codice UDI alla scheda clinica del paziente, dovete per prima cosa controllare di aver impostato correttamente un parametro che si trova nel menù “Amministratore” in alto a destra, cliccando “Parametri gestione medica”. 

Dentro la tabella “Scheda clinica”, sotto ad “Altri parametri generali”, è possibile trovare la voce "Permetti operazioni su prodotti". Mettiamo questa spunta e poi clicchiamo "salva" ed "esci".

Dentro la tabella “Scheda clinica”, sotto ad “Altri parametri generali”, è possibile trovare la voce “Permetti operazioni su prodotti”. Mettiamo questa spunta e poi clicchiamo “salva” ed “esci”.

Associare prodotto al codice UDI nella scheda clinica

A questo punto, entrate nella scheda clinica del paziente.

A questo punto, entrate nella scheda clinica del paziente.

Nel piano di cura, selezionate con un click il trattamento per il quale state utilizzando un dispositivo medico.  Cliccate poi il pulsante "Aggiungi prodotto".

Nel piano di cura, selezionate con un clic il trattamento per il quale state utilizzando un dispositivo medico.  Cliccate poi il pulsante “Aggiungi prodotto”.

compilate la scheda, scegliendo il prodotto utilizzato digitando il codice (o parte di esso) e cliccando poi F2, oppure sceglietelo facendo un doppio click nel riquadro. Una volta scelto il prodotto, nel campo “Lotto/UDI” inserite il codice UDI, leggendolo con l’apposito lettore

Compilate la scheda, scegliendo il prodotto utilizzato digitando il codice (o parte di esso) e cliccando poi F2, oppure sceglietelo facendo un doppio click nel riquadro. Una volta scelto il prodotto, nel campo “Lotto/UDI” inserite il codice UDI, leggendolo con l’apposito lettore.

oppure selezionandolo fra quelli che avete inserito nel programma premendo il pulsante con tre punti.

Oppure selezionandolo fra quelli che avete inserito nel programma premendo il pulsante con tre punti.

Selezionate il codice UDI e confermate la scelta.

Selezionate il codice UDI e confermate la scelta.

Finito questo lavoro, salvate e uscite dalla scheda del paziente.

Finito questo lavoro, salvate e uscite dalla scheda del paziente.

Registro dedicato ai dispositivi medici

SwMain vi fornisce anche un registro dedicato ai dispositivi medici, andando dal menu - magazzino semplificato - ricerche - dispositivi medici.

SwMain vi fornisce anche un registro dedicato ai dispositivi medici, andando dal menu – magazzino semplificato – ricerche – dispositivi medici.

Questa ricerca vi mostra quali dispositivi avete utilizzato, con quali pazienti e indicherà i codici UDI.

Questa ricerca vi mostra quali dispositivi avete utilizzato, con quali pazienti e indicherà i codici UDI.

Vedrete diversi filtri che si possono impostare, come la data dell’eseguito sul paziente, il codice UDI oppure il nome del paziente.

Una volta inseriti i parametri che servono per la ricerca, cliccate su stampa.

Una volta inseriti i parametri che servono per la ricerca, cliccate su stampa.

Scegliete se scaricare un Excel del registro, oppure se stamparlo direttamente.

Scegliete se scaricare un Excel del registro, oppure se stamparlo direttamente.

Visualizzazione di stampa.

Visualizzazione di stampa.