Come creare una nuova prestazione

Nel gestionale SwMain, le prestazioni sono elementi fondamentali per la gestione della scheda clinica e della fatturazione. Creare una nuova prestazione permette di personalizzare i trattamenti offerti e organizzarli in modo chiaro ed efficace. Questa guida vi accompagnerà passo dopo passo nella configurazione di una nuova prestazione, dall’inserimento dei dati alla definizione del prezzo e dei parametri opzionali.

Accedere alla sezione Prestazioni

Per creare una nuova prestazione da usare all’interno della scheda clinica, andate nel menu SWDental → Prestazioni. Qui troverete l’elenco di tutte le prestazioni già presenti nel programma. Per aggiungerne una nuova, cliccate in alto a sinistra sul pulsante “Nuovo”.

Compilare i dati della prestazione

Compilate i seguenti campi:

1. “Codice” – È il riferimento di SwMain per quella prestazione. Una volta memorizzato, non può più essere modificato. Non serve ricordarlo, quindi scegliete un’abbreviazione del nome della prestazione o un codice alfanumerico in base alle vostre preferenze.
2. “Descrizione” – Questo sarà il nome della prestazione che vedrete nella scheda clinica e nelle varie stampe (preventivo, fattura, estratto conto, ecc.).
3. “Tipo Prestazione” – Cliccate sul quadrato per scegliere l’icona da collegare alla prestazione. Questa icona determinerà come la prestazione verrà rappresentata graficamente nella scheda clinica.
4. “Dett. Specialità” – Fate doppio clic nel campo indicato per selezionare la specialità a cui appartiene la prestazione.

Tipologie di icone disponibili

ATTENZIONE: in SwMain le icone delle prestazioni sono di tre tipi:

• Singolo Dente → Prestazioni eseguite su denti specifici, come otturazioni, impianti ed estrazioni.

• Più Denti → Prestazioni eseguite su più denti, come protesi e scheletrati.

• Generali → Trattamenti eseguiti sul paziente in generale, come igiene o ortopantomografia.

Impostare il prezzo della prestazione

Ora spostatevi sulla tabella “Prezzi” e cliccate su “Modif.” per impostare il prezzo della prestazione.

Nella finestra che si aprirà, selezionate i listini in cui attivare la prestazione e inserite il prezzo nella colonna dedicata.

Se per la prestazione avete scelto un’icona Più Denti, potete indicare se il prezzo è fisso o se deve essere moltiplicato per il numero di denti interessati, mettendo una spunta nella colonna “Prezzo x Elemento”.

Aggiungere parametri opzionali

A questo punto, la prestazione è pronta per essere salvata.

Potete anche impostare parametri aggiuntivi, come:

• Aliquota IVA – Se la prestazione prevede l’IVA, indicate la percentuale dell’aliquota. In questo caso, svuotate anche il campo “Natura IVA”, situato poco più a destra.
• Tempo – Inserite la durata in minuti della prestazione, utile ai fini statistici.
• Costo Materiale – Specificate il costo di produzione sostenuto dallo studio ogni volta che la prestazione viene eseguita.
• Prezzi Fornitori – Andate nella tabella dedicata, cliccate su “Nuovo” e inserite il fornitore del prodotto, la descrizione della lavorazione e il prezzo pagato.

Salvare la prestazione

Una volta compilati tutti i campi, premete “Salva” ed “Esci” per registrare le modifiche nel programma.

Se necessario, potete impostare anche:

• IVA
• Tempo
• Prezzi Fornitori

Alla fine, salvate ed uscite.

SwMain: la scelta intelligente per la gestione del tuo studio.