Fattura Elettronica: come configurare SwMain

La fatturazione elettronica è ormai una realtà obbligatoria per tutti i professionisti, inclusi i dentisti. Con il software SwMain, l’emissione delle fatture elettroniche diventa semplice e veloce, ma è fondamentale configurare correttamente il sistema prima di iniziare.

In questa guida indicheremo tutti i passaggi preliminari da compiere prima di iniziare a emettere fatture elettroniche con SwMain.

Operatore

Per prima cosa, sarà necessario controllare che tutti i dati inseriti nell’operatore di fatturazione siano corretti. Per farlo, accedete al menù in alto a sinistra – SwDental – Operatore e fate doppio clic sull’operatore responsabile della fatturazione. All’interno della schermata, controllate i dati inseriti e, se necessario, correggeteli. In particolare, fate attenzione alle seguenti voci:

• Tipologia
• P.IVA e Cod. Fiscale

Nella tabella “Fatturazione”, troverete invece dei campi da compilare, come:

• Reg. Fiscale Fat. El.
• Password Invio Fat. El. (questo campo è necessario solo se effettuate l’invio diretto delle fatture tramite il nostro collegamento al portale SolutionsDoc; la password vi verrà fornita con l’acquisto del servizio).

Se la vostra azienda è iscritta al registro REA (chiedete al vostro commercialista), sarà necessario configurare i campi dedicati all’interno della tabella “Altro Fatturazione”. Le informazioni relative a questi dati possono essere reperite nella visura camerale dell’azienda.

Metodi di Incasso

Una volta controllato l’operatore, verificate i metodi di incasso che utilizzate per l’emissione delle fatture. Ad ogni metodo di pagamento sarà necessario associare un codice tra quelli forniti dall’Agenzia delle Entrate per identificarli. Ad esempio, il metodo di pagamento denominato “Bonifico” sarà associato al codice “MP05 – Bonifico”.

Per fare questa associazione, andate dal menù in alto a sinistra – SwDental – Tabelle Generali – Tipologia Incassi. Fate doppio clic su ogni tipologia che viene utilizzata per fatturare e selezionate per ognuna un Cod. Fatt. El. dal menù a tendina.

Se doveste creare nuove tipologie di incasso, sarà sufficiente cliccare in alto a sinistra il pulsante “Nuovo” e procedere alla creazione del nuovo dato.

Esportazione Fattura Elettronica

Se tutti i dati sono stati inseriti correttamente, sarete pronti per emettere fatture elettroniche ai pazienti. Queste fatture potranno poi essere esportate sul vostro computer grazie allo strumento “Esporta Fattura Elettronica” presente nel menù – Strumenti – Amministratore – Esporta Fattura Elettronica (consultate la guida apposita).

Bollo Virtuale

Con il passaggio alla fattura elettronica, sarà necessario richiedere l’autorizzazione per il bollo virtuale da pagare tramite modello F24 (chiedete al vostro commercialista). Una volta ottenuto l’autorizzazione, sarà possibile modificare la dicitura che compare nelle fatture emesse da SwMain in modo che la voce “Bollo su originale” non appaia più sui documenti elettronici, sostituita dalla nota “Bollo emesso in maniera virtuale” (consultate sempre il vostro commercialista per la dicitura precisa).

Per fare questa modifica, accedete all’estratto conto di un paziente qualsiasi e aprite con doppio clic una fattura già esistente. Spostatevi nella tabella “Opzioni” e trovate il campo “Note”. Cliccate con il tasto destro all’interno del rettangolo più piccolo subito accanto alla voce “Note” e selezionate poi l’opzione “Inserisci/Varia”.

Si aprirà un elenco con le diciture già presenti nel programma (se non ce ne sono, verrà mostrata la schermata per crearne una nuova). Se esiste già una riga relativa alla dicitura del bollo, fate doppio clic su di essa per modificarla. Altrimenti, dovrete crearne una nuova cliccando su “Nuovo” in alto a sinistra. I dati da inserire saranno:

• Codice (scegliete un’abbreviazione per la nota).
• Descrizione (inserite il testo che comparirà nelle vostre fatture, ad esempio “Bollo assolto in maniera virtuale”).
• Tipo nota (selezionate “Dicitura Bollo”).
• Spuntate l’opzione “Default”.

Infine, non dimenticate di salvare e uscire.

SwMain: la scelta intelligente per la gestione del tuo studio.