Fattura Elettronica: come emettere a un’azienda o professionista

Con SwMain, oltre a emettere la fattura elettronica per i vostri pazienti, potrete farlo anche per aziende e professionisti privati. Queste fatture non avranno carattere medico, ma saranno relative a servizi come la vendita di materiale, consulenze professionali o la fatturazione di prestazioni eseguite per conto di società di welfare.

Il procedimento per emettere una fattura di questo tipo è simile a quello utilizzato per i pazienti, con solo qualche accorgimento in più.

Fattura Elettronica: creazione prestazione

La prima fase consiste nel creare una prestazione che successivamente fatturerete. Potrebbe chiamarsi, ad esempio, “Consulenza presso vostro studio” o “Vendita di macchinario”, o avere qualsiasi altra descrizione che apparirà poi in fattura.

Per creare una nuova prestazione, andate nel menu swdental – prestazioni e cliccate sul pulsante “Nuovo” in alto a sinistra.

Scegliete un codice per identificare la prestazione (non sarà necessario ricordarlo) e nel campo “Descrizione” scrivete il nome della prestazione, che comparirà in fattura. Poi, selezionate un’icona per rappresentarla.

A questo punto, dovete indicare se la prestazione è soggetta a IVA.

Se la prestazione ha IVA:

• Indicate la % di IVA nel campo “Aliquota IVA”.
• Lasciate vuoto il campo “Natura IVA”.

Se la prestazione è senza IVA:

• Non indicate nulla nel campo “Aliquota IVA” (lasciate zero).
• Impostate il campo “Natura IVA” con la natura corretta (consultare il Commercialista in caso di dubbi).
  

Infine, andate nella tabella prezzi, cliccate su “Modifica” e scegliete il prezzo da attribuire alla prestazione. Ricordatevi di selezionare l’opzione esente IVA se applicabile.

Fattura Elettronica: creazione paziente

Il destinatario della vostra fattura elettronica deve sempre essere inserito come paziente, anche se si tratta di un’azienda.

Create quindi un nuovo paziente, facendo attenzione ai seguenti campi:

• “Stato Giuridico”: indicate se si tratta di “Persona Fisica”, “Società/Azienda” o “Professionista” a seconda del caso.
• “Cognome”: inserite il cognome; in caso di società, indicate la ragione sociale.
• “Nome”: inserite il nome; in caso di società, lasciate il campo vuoto.
• “Nazione”, “Indirizzo” e “Comune/Prov/Cap”.
• “Codice Fiscale”, “Partita IVA” e, se fornito, il “Cod. Fattura El.”.

Ricordatevi di spostarvi anche sulla scheda “Fatturazione” e di indicare il “Regime Fiscale”, se si tratta di un professionista o di un’azienda.

Se tutti i dati del paziente sono correttamente inseriti, nella parte alta della sua scheda anagrafica troverete un pulsante “Dati FE” colorato di verde. Se il pulsante è rosso, significa che mancano dei dati, e cliccandoci sopra vedrete cosa rimane da completare.

A questo punto, avrete tutto il necessario per emettere una fattura elettronica a un soggetto diverso dai vostri pazienti.

Per crearla, procedete come di consueto: inserite un piano di cura ed eseguite la prestazione creata in precedenza. Poi, spostatevi su Estratto Conto ed emettete la nuova fattura.

Infine, potrete procedere con l’Invio o l’Esportazione della fattura elettronica per inviarla allo SdI.

Se vuoi maggiori informazioni sull’invio SdI, ti consigliamo di leggere l’articolo: “Fattura Elettronica: semplifica l’invio con il portale SdI”.

SwMain: la scelta intelligente per la gestione del tuo studio.