SWMain: inserimento fatture acconto e saldo ed esportazione XML

In questo tutorial vedremo come inserire le fatture acconto e saldo e l’esportazione degli XML nella scheda clinica di SWMain.

Inserimento fatture 

Per emettere una fattura ad un paziente è necessario entrare nella sua Scheda Clinica.

Selezionare il piano di cura in cui si trovano i trattamenti da fatturare, evidenziando la riga corrispondente in basso con un click del tasto sinistro del mouse.

A questo punto, ci possiamo spostare nella tabella dell’Estratto Conto e clicchiamo sul pulsante “Nuovo Incasso/Fattura/Scadenza” che si trova al centro dello schermo.

Nella finestra che si apre potremo compilare i dati della fattura, quali: il numero del documento, la data di emissione e l’importo. 

Fate attenzione a scegliere la corretta tipologia d’incasso, facendo doppio click all’interno della riga “Pagamento”.

Selezionate e confermate il metodo di pagamento scelto dal cliente. 

Questo servirà in sede di invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria, per la compilazione del 730.

Fatture di acconto e saldo

Durante la creazione della fattura, dovrete scegliere se emettere un documento di saldo oppure di acconto.

La scelta la potete fare tramite l’apposita finestra cliccando in “Tipo”. 

Nel caso dell’Acconto potrete scegliere a mano la cifra dell’importo pagato tramite la casella “Importo Incasso”.

Se invece si tratta di una fattura di Saldo, il programma ci metterà davanti a due scelte. 

Per cominciare dovremo segnalare se abbiamo concluso le cure al paziente oppure se ce ne sono ancora da eseguire. 

In seguito il programma ci proporrà l’elenco dei trattamenti. 

Qui dovremo scegliere quali vengono pagati in questa fattura di Saldo, mettendo una spunta e confermando. 

Sarà sufficiente salvare la fattura con l’apposito pulsante “Salva” se vogliamo solo salvare e stampare in un secondo momento.

In alternativa, se vogliamo stampare possiamo utilizzare il bottone “Stampa Documento”.

Come possiamo notare avremo l’anteprima del documento che potremo stampare, firmare, spedire, ecc.

Esportazione XML

Per esportare le fatture bisogna andare dal menù presente in alto a sinistra, selezionare “Strumenti”, “Amministratore” e poi “Esporta Fattura Elettronica”. 

Dentro la scheda che si aprirà, bisognerà selezionare le date in cui si desidera esportare e l’operatore responsabile della fatturazione, facendo doppio click su “Op. Fatturazione”.

Selezionare l’operatore della fatturazione e confermiamo con “Conferma Selezione”.

Infine, bisogna scegliere il percorso in cui salvare il file (per esempio in una cartella nel desktop). 

La spunta “Tutte le fatture” serve a vedere l’elenco completo delle fatture, incluse quelle già esportate. 

La spunta “Archivio” serve invece a salvare tutti i file delle fatture in un unico archivio compresso, per rendere più facile un invio tramite e-mail dei documenti.

Una volta impostati questi parametri, è sufficiente cliccare su “Aggiorna Elenco” per vedere le fatture. 

A questo punto selezioniamo tutto, cliccando su “Sel. Tutto”.

Per finire clicchiamo “Esporta” per salvare i documenti sul vostro computer.