Previsionale incassi: come stimare i lavori futuri

Per gestire uno studio in modo strategico non basta guardare ai dati del passato. Serve capire cosa succederà nei prossimi mesi.

La funzione Previsionale incassi di SwMain permette di stimare i lavori futuri partendo dagli appuntamenti in agenda, associati ai trattamenti già pianificati.

Vediamo come sfruttare al meglio questa funzione e quali vantaggi può offrire alla vostra organizzazione.

Perché è utile stimare i lavori futuri

Quanto sarebbe utile sapere in anticipo quali lavori dovrà effettuare lo studio nei prossimi mesi?

Per resistere alla concorrenza e pianificare al meglio le spese, la previsione degli incassi diventa uno strumento fondamentale.

Per iniziare questa analisi in SwMain, è necessario inserire gli appuntamenti in agenda associandoli ai trattamenti presenti nella scheda clinica del paziente.

👉 Guida: come associare e inserire i trattamenti del paziente

VANTAGGI DEL PREVISIONALE INCASSI

• Analizza quali medici o quali poltrone generano più guadagno
  
• Imposta una strategia mirata per la gestione delle spese dello studio
  
• Identifica i periodi dell’anno con meno lavoro e attiva campagne marketing efficaci

Come funziona la funzione previsionale

Fissate gli appuntamenti all’interno dell’agenda di SwMain e, per ciascuno, indicate quale trattamento verrà eseguito utilizzando l’apposita funzione.

Cliccando sul pulsante Trattamenti, si aprirà l’elenco delle prestazioni ancora da eseguire, riferite al piano di cura selezionato nel menu a tendina sulla sinistra.

Se il paziente non ha ancora un piano di cura, potete crearne uno direttamente dall’interno dell’appuntamento:

• Selezionate “Nuovo piano di cura” dal menu a tendina
  
• Cliccate poi sul pulsante Preventivo, poco più a destra
  

In questo modo, il trattamento (o più trattamenti) verrà associato all’appuntamento, e sarà possibile generare la statistica del Previsionale Odontoiatria.

Come stampare il Previsionale Odontoiatria

Accedete a Menù → Agenda → Ricerche → Previsionale Odontoiatria.

All’interno della schermata, selezionate:

• Le date per cui volete ottenere la previsione
  
• Facoltativamente: un medico, una poltrona (unità), una prestazione oppure una specialità
  

Dopo aver impostato i filtri desiderati, cliccate sul pulsante in alto a sinistra per stampare il report previsionale.

SwMain: la scelta intelligente per la gestione del tuo studio.