Scambio prescrizioni tra SwDental e SwLab: come funziona

Lo scambio prescrizioni è il servizio che facilita il passaggio delle prescrizioni odontoiatriche tra SwDental e SwLab.

Viene usato quando lo studio dentistico deve inviare al laboratorio odontotecnico una richiesta per la realizzazione di un dispositivo odontoiatrico su misura. In questi casi il dentista compila la prescrizione in SwDental e il laboratorio può importarla in SwLab, senza dover reinserire manualmente tutti i dati.

La guida mostra il flusso completo: dalla prestazione inserita nel piano di cura fino alla creazione automatica, in SwLab, della scheda paziente, del progetto e della prescrizione.

Cos’è la prescrizione di dispositivo odontoiatrico su misura

La prescrizione di dispositivo odontoiatrico su misura è il modulo che lo studio dentistico utilizza per comunicare al laboratorio le informazioni necessarie alla realizzazione del dispositivo.

Nel flusso tradizionale, lo studio compila la prescrizione, la stampa e la consegna al laboratorio. Il laboratorio riceve il documento, legge i dati e li inserisce nel proprio gestionale per aprire il lavoro.

Con il servizio di scambio prescrizioni, questo passaggio diventa più diretto: quando la prescrizione viene generata in SwDental, viene resa disponibile immediatamente al laboratorio in SwLab.

Come funziona lo scambio prescrizioni da SwDental a SwLab

Il flusso parte sempre dallo studio dentistico.

Il dentista inserisce nel piano di cura del paziente la prestazione che richiede l’intervento del laboratorio odontotecnico. Da lì viene compilata la prescrizione con le informazioni utili alla realizzazione del dispositivo.

Dopo aver inserito la prestazione, lo studio compila la prescrizione odontoiatrica. In questa fase vengono indicati i dati che il laboratorio dovrà ritrovare poi in SwLab.

Prima dell’invio, la prescrizione può essere visualizzata in anteprima di stampa. Questo passaggio serve per controllare il documento e verificare che i dati inseriti siano corretti.

Una volta confermata, la prescrizione viene inviata al laboratorio. Il sistema carica la prescrizione sul servizio di scambio, rendendola disponibile per l’importazione da SwLab.

Come il laboratorio importa le prescrizioni in SwLab

Dal lato laboratorio, il lavoro non parte da un inserimento manuale dei dati del paziente.

Il laboratorio accede alla funzione di ricerca/importazione prescrizioni in SwLab. Qui può vedere le nuove prescrizioni ricevute dallo studio e scaricarle nel gestionale.

Quando la prescrizione viene importata, SwLab crea automaticamente gli elementi principali necessari alla gestione del lavoro:

• la scheda del paziente;
• il progetto o piano di cura con la prestazione già inserita;
• la prescrizione odontoiatrica collegata al lavoro.

In questo modo il laboratorio trova già predisposta una parte importante della pratica e può proseguire con le attività ordinarie: progettazione, lavorazione e stampa della Dichiarazione di Conformità.

La prescrizione importata in SwLab mantiene gli stessi dati inseriti dallo studio in SwDental. Questo consente al laboratorio di lavorare sul documento ricevuto, senza dover ricopiare le informazioni.

Quali vantaggi offre lo scambio prescrizioni

Il vantaggio principale è operativo.

Con l’importazione delle prescrizioni, SwLab prepara automaticamente una parte del lavoro che normalmente dovrebbe essere fatta a mano: paziente, prestazione, progetto e prescrizione.

Questo riduce il tempo necessario per aprire il lavoro in laboratorio e limita il rischio di errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.

In pratica, lo scambio prescrizioni è utile quando studio e laboratorio lavorano entrambi con strumenti Simple Work e vogliono rendere più lineare il passaggio delle informazioni tra SwDental e SwLab.