SWMain: guida alla gestione cartella consensi

Per uno studio dentistico è fondamentale tutelarsi dal punto di vista legale, soprattutto quando si tratta di eseguire interventi sui pazienti. Purtroppo, le cause legali a seguito di cure mediche sono sempre più comuni. Pertanto, è essenziale che ai pazienti vengano fatti firmare tutti i consensi necessari, e che il personale dello studio possa verificare rapidamente se tutte le formalità burocratiche sono state espletate.

Noi di Simple Work comprendiamo quanto sia importante questo aspetto e lavoriamo per rendere più agevole la gestione dei consensi negli studi dentistici. Con il nostro software SwMain, vogliamo aiutare il medico e gli assistenti a verificare immediatamente se un consenso è stato firmato, senza dover cercare manualmente tra i documenti del paziente.

Configurazione della Funzione Consensi

Per utilizzare la nuova funzione che avvisa o obbliga alla raccolta dei consensi, è necessario innanzitutto decidere a quali specialità applicarla. Ecco come procedere:

• Accesso al menù: dal Menù principale, navigate verso Swdental -> Tabelle specialistiche -> Dettaglio Specialità.
• Selezione della Specialità: fate doppio clic sulla specialità desiderata per accedere alle opzioni di configurazione.
• Impostazione delle opzioni:
  • Richiedi consenso: mettete questa spunta se desiderate che nella scheda clinica venga evidenziato il fatto che trattamenti appartenenti a questa specialità richiedono la firma del consenso.
  • Consenso obbligatorio: questa opzione, che può essere selezionata solo dopo aver attivato “Richiedi Consenso”, rende obbligatoria la firma del consenso prima di poter eseguire trattamenti appartenenti a questa specialità.
  • Scegliere consenso: premendo sui 3 puntini, potrete selezionare il consenso da far firmare al paziente prima di eseguire trattamenti relativi a questa specialità.

Utilizzo della Funzione in Scheda Clinica

Dopo aver configurato le specialità, possiamo passare alla scheda clinica per vedere come funziona nella pratica. Ad esempio:

• Per la specialità di Igiene, è stata selezionata solo l’opzione “Richiedi Consenso”.
• Per la specialità di Implantologia, sono state selezionate entrambe le opzioni: “Richiedi Consenso” e “Consenso Obbligatorio”.

Nella scheda clinica, noterete che il pulsante “Cartella Consensi” è colorato di rosso, indicando che ci sono trattamenti che richiedono la firma del consenso.

Gestione dei consensi in scheda clinica

Cliccando sul pulsante “Cartella Consensi”, si aprirà una finestra con l’elenco delle prestazioni che necessitano di consenso. Per segnalare che il consenso è stato firmato, è sufficiente mettere una spunta nella colonna “Firmato?”.

Se invece possedete il nostro modulo per la firma grafometrica, potete richiedere direttamente da questa finestra la firma al paziente, cliccando il pulsante “Firma e archivia” e consegnando la tavoletta grafometrica al paziente.

Una volta che uno o più consensi sono stati firmati, il pulsante “Cartella Consensi” cambierà colore:

• Giallo: se solo alcuni dei consensi richiesti sono stati firmati.
• Verde: se tutti i consensi necessari sono stati firmati.

Obbligatorietà del Consenso e Avvisi

Ricordiamo che, se nella configurazione delle specialità avete selezionato solo “Richiedi Consenso”, il pulsante in scheda clinica si colorerà semplicemente per ricordarvi di raccogliere le firme.

Tuttavia, se avete scelto anche l’opzione “Consenso Obbligatorio“, sarà necessario marcare il consenso come “Firmato” all’interno della cartella consensi prima di procedere con i trattamenti. In caso contrario, il programma bloccherà l’esecuzione del trattamento e comparirà un avviso.

Compilazione automatica del trattamento

All’interno del nostro programma è possibile salvare tutti i consensi da far firmare ai pazienti, in modo da poterli recuperare velocemente.

Per facilitarvi nella creazione di questi modelli, abbiamo aggiunto dei codici che, una volta inseriti nei consensi, permetteranno la compilazione automatica del trattamento per cui il paziente sta firmando il consenso.

Il codice da utilizzare è:

<smeanagpazienti.swdental.CODICESPECIALITÀ>

Al posto di “CODICESPECIALITÀ”, dovrà essere inserito il codice della specialità per cui state creando il consenso. Questo codice può essere trovato nell’apposita tabella accedendo a Menù –> Swdental –> Tabelle specialistiche –> Dettaglio specialità.

Ad esempio, se state scrivendo il consenso per la specialità di Chirurgia Implantare (SW05), il codice da utilizzare sarà:

<smeanagpazienti.swdental.SW05>

Come mostrato nell’esempio qui sopra, possiamo creare un consenso con i codici desiderati. Quando andremo a stamparlo per il nostro cliente, i dati anagrafici e le prestazioni da eseguire verranno compilati automaticamente da SwMain.

Una corretta gestione dei consensi è fondamentale per garantire la tutela legale dello studio dentistico.

L’integrazione della funzione “avviso/obbligo consensi” nel software SwMain non solo facilita questo processo, ma assicura anche che ogni trattamento sia eseguito in conformità con le norme legali, proteggendo così sia il medico che il paziente.