La fatturazione elettronica prevede un processo tecnico strutturato per la creazione, la gestione e l’invio delle fatture in formato digitale tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
In questo articolo analizziamo come SwMain gestisce operativamente la fatturazione elettronica, quali soluzioni mette a disposizione per l’invio delle fatture e in che modo è possibile organizzare il flusso di lavoro in modo ordinato e continuativo, indipendentemente dagli obblighi normativi.
Elenco contenuti
SwMain: la soluzione pronta per la fattura elettronica
SwMain è progettato per gestire in modo strutturato la fatturazione elettronica all’interno dei processi amministrativi dello studio, offrendo strumenti già consolidati e utilizzati quotidianamente dai clienti.
L’esperienza accumulata ci consente oggi di offrire una soluzione pratica ed efficace per chi usa SwMain.
I principali vantaggi per i nostri clienti:
- Procedura familiare: il metodo per creare le fatture è quello già conosciuto.
- Invio ed esportazione integrati: è possibile inviare le fatture direttamente o esportarle per altri portali.
- Gestione ottimizzata: non è necessario duplicare le fatture o gestirle con più programmi.
Le due soluzioni di SwMain per la fattura elettronica sanitaria
All’interno del software gestionale SwMain, ogni fattura che emettete viene automaticamente predisposta in formato elettronico .XML.
Con queste fatture elettroniche che SwMain vi mette a disposizione, potete scegliere fra due metodi di invio all’agenzia delle entrate.
Opzione 1: Invio diretto e ricezione integrata
Grazie all’integrazione con il portale SolutionDoc tramite il software gestionale SwMain, è possibile inviare direttamente le fatture all’Agenzia delle Entrate al Sistema d’Interscambio. Abbiamo progettato un processo semplice e intuitivo per facilitare la transizione:
- L’emissione delle fatture rimane identica a quella tradizionale.
- Ogni fattura viene automaticamente predisposta in formato .xml e può essere inviata direttamente allo SdI tramite l’integrazione con il portale SolutionsDoc.
I vantaggi includono:
- Risparmio di tempo e riduzione degli errori.
- Tracciabilità completa delle fatture.
- Ricezione integrata: è possibile ricevere le fatture elettroniche dai fornitori, gestendo sia il ciclo attivo che passivo in un unico portale.
Inoltre, la partnership tra SwMain e SolutionsDoc offre:
- Servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge.
- Scadenziario integrato per monitorare le fatture.
Clicca sul link per un preventivo con il software gestionale SwMain.
Opzione 2: Salvataggio locale e invio tramite portali esterni
Per i clienti che preferiscono utilizzare un portale già in possesso, SwMain offre una utility dedicata. Questa consente di:
- Salvare le fatture emesse ai pazienti in formato .xml in un percorso a scelta sul proprio PC.
- Inviare le fatture tramite altri portali, come quello dell’Agenzia delle Entrate o software a pagamento.
Vantaggi dell’uso di SwMain per la fattura elettronica
- Familiarità: i clienti non devono imparare un nuovo metodo di lavoro, garantendo velocità e continuità.
- Integrazione completa: la gestione delle fatture elettroniche è centralizzata, evitando l’uso di software esterni (per l’Opzione 1).
- Aggiornamenti continui: SwMain è costantemente aggiornato per adeguarsi alle normative.
- Supporto e assistenza: affiancamento per l’implementazione e l’utilizzo del sistema.
- Sicurezza e conservazione: le fatture elettroniche sono conservate nel rispetto delle normative vigenti, garantendo sicurezza e conformità.
Integrare la fatturazione elettronica all’interno dei processi dello studio rappresenta un’opportunità per semplificare la gestione amministrativa e migliorare l’efficienza operativa nel tempo. Con SwMain, la transizione è semplice, intuitiva e supportata da soluzioni su misura per ogni esigenza.
Contattaci per ricevere supporto personalizzato e scoprire come SwMain può semplificare la gestione della tua fatturazione elettronica.
FAQ
Posso usare SwMain anche se utilizzo già un altro portale di fatturazione elettronica?
Sì. SwMain consente di predisporre le fatture in formato XML e di salvarle localmente, permettendo l’invio tramite portali esterni già in uso. In alternativa, è possibile utilizzare l’integrazione con SolutionsDoc per gestire invio e ricezione in modo centralizzato.
SwMain gestisce sia l’invio che la ricezione delle fatture elettroniche?
Sì. Utilizzando l’integrazione con SolutionsDoc, SwMain consente di gestire sia l’invio delle fatture elettroniche allo SdI sia la ricezione delle fatture dei fornitori, mantenendo il ciclo attivo e passivo all’interno di un unico flusso operativo.
È necessario cambiare il modo di lavorare per usare la fatturazione elettronica con SwMain?
No. La creazione delle fatture in SwMain segue le stesse logiche operative già utilizzate dagli studi. Il software si occupa automaticamente della predisposizione del file XML e dell’integrazione con i sistemi di invio, riducendo la necessità di modificare le abitudini di lavoro.
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Il gestionale SwMain è il cuore dell’offerta, affiancato da servizi di assistenza e strumenti per la comunicazione con i pazienti, come il servizio Segreteria SMART e l’integrazione con il modulo WhatsApp.
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