SwMain ti permette di gestire ogni aspetto dello studio con soluzioni rapide ed efficienti. Dalla conferma appuntamenti alla trasmissione delle fatture, tutto è progettato per risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare l'esperienza del paziente.
Le funzionalità del software gestionale SwMain
OTTIMIZZIAMO IL PROCESSO LAVORATIVO
Scopri tutte le funzioni che rendono il nostro software il partner ideale per il tuo studio.
Segreteria
Agenda cloud: accesso ovunque in totale sicurezza
SwMain si sincronizza con Google Calendar, permettendoti di visualizzare gli appuntamenti da qualsiasi dispositivo. Puoi scegliere chi, all’interno dello studio, può accedere all’agenda e con quali permessi: solo visualizzazione o anche modifica e creazione appuntamenti.
📌 Vantaggi principali
✔ Accesso immediato agli appuntamenti da qualsiasi luogo.
✔ Gestione personalizzata dei permessi per il team.
✔ Sicurezza garantita: solo nome, cognome e numero vengono condivisi, senza dati sensibili.
Un’integrazione utile per tenere sempre sotto controllo la pianificazione dello studio, ovunque ti trovi.
Agenda parlante: tutto sotto controllo a colpo d’occhio
L’Agenda Parlante di SwMain rende la gestione degli appuntamenti chiara e immediata, con un sistema visivo intuitivo che ottimizza il lavoro della segreteria e dell’assistente alla poltrona.
📌 Funzionalità principali
✔ Colori personalizzati per ogni riunito e tipologia di appuntamento.
✔ Icone trattamento per sapere subito cosa fare.
✔ Avvisi per pazienti in attesa troppo a lungo.
✔ Segnalazione automatica di patologie che richiedono particolari precauzioni.
✔ Integrazione con Segreteria SMART, per vedere chi ha già confermato la presenza.
Più organizzazione, meno errori, massimo controllo sulla tua agenda.
Richiamo automatico dei pazienti: meno assenze, meno perdite
Ogni appuntamento mancato è un danno economico per lo studio. SwMain invia automaticamente i promemoria ai pazienti, riducendo le assenze e ottimizzando il lavoro della segreteria.
📌 Funzionalità principali
✔ Promemoria automatici per evitare disdette e appuntamenti dimenticati.
✔ Personalizzazione avanzata: scegli quando inviarli e per quali medici o specialità.
✔ Meno no-show, più appuntamenti rispettati, meno perdite economiche.
Un sistema efficace per garantire una gestione più efficiente dello studio e massimizzare i profitti.
Promemoria appuntamento: SMS e WhatsApp
Riduci i no-show e ottimizza il lavoro della segreteria con i servizi di promemoria appuntamenti. Puoi scegliere tra SMS o WhatsApp, garantendo un contatto efficace con i pazienti.
🔹 Promemoria SMS: invia un messaggio con link personalizzato per la conferma dell’appuntamento. La risposta viene registrata direttamente nell’Agenda SwMain.
🔹 Promemoria WhatsApp: usa un canale diretto e interattivo per gestire le conferme e facilitare la comunicazione con i pazienti.
📊 Perché funzionano?
✔ Gli SMS hanno un tasso di apertura molto elevato rispetto alle e-mail.
✔ WhatsApp consente un’interazione immediata con il paziente.
✔ Entrambi i sistemi sono integrati in SwMain e facili da utilizzare.
Semplifica la gestione degli appuntamenti e migliora l’organizzazione del tuo studio!
Segreteria SMART: conferma appuntamento
Gestire gli appuntamenti e i dati dei pazienti non è mai stato così semplice. Con Segreteria SMART, il paziente riceve un messaggio con un link per confermare direttamente la visita. La conferma viene registrata automaticamente nell’Agenda SwMain, riducendo il carico di lavoro della segreteria.
📌 Come funziona?
✔ Il paziente riceve un SMS, WhatsApp o e-mail con i dettagli dell’appuntamento.
✔ Con un semplice clic conferma la visita.
✔ La segreteria visualizza immediatamente la conferma nell’Agenda.
📊 Vantaggi principali
🔹 Meno no-show, più appuntamenti rispettati.
🔹 Meno telefonate, più tempo per altre attività.
🔹 Gestione più fluida senza interruzioni.
Un sistema pratico e veloce per migliorare l’organizzazione dello studio e garantire la presenza dei pazienti.
Segreteria SMART: compilazione moduli
Riduci il tempo speso in segreteria e digitalizza la raccolta dei dati con Segreteria SMART. I pazienti possono compilare in autonomia i moduli anagrafici e anamnestici direttamente dal loro smartphone, prima della visita.
📌 Come funziona?
✔ I nuovi pazienti ricevono un link per compilare i dati anagrafici.
✔ Se necessario, ricevono anche la scheda anamnestica da completare prima dell’appuntamento.
✔ Tutti i dati vengono importati automaticamente in SwMain, riducendo errori e sprechi di tempo.
📊 Vantaggi principali
🔹 Meno lavoro manuale, più tempo per la segreteria.
🔹 Dati precisi e senza errori di trascrizione.
🔹 Flusso digitalizzato, addio moduli cartacei.
Un sistema che ottimizza il lavoro dello studio, semplificando la gestione amministrativa.
Check-in
Avviso patologie personalizzabile: anamnesi sempre sotto controllo
Monitorare la storia clinica dei pazienti è essenziale per garantire cure personalizzate. Con SwMain, puoi digitalizzare l’anamnesi e tenere traccia dell’evoluzione delle condizioni mediche nel tempo.
📌 Funzionalità principali
✔ Compilazione digitale della scheda anamnestica.
✔ Storico anamnesi sempre accessibile per ogni paziente.
✔ Segnalazione automatica di patologie inserite in precedenza.
📊 Vantaggi principali
🔹 Maggiore precisione nel monitoraggio delle condizioni cliniche.
🔹 Meno documenti cartacei, tutto archiviato in digitale.
🔹 Accesso rapido ai dati precedenti per un quadro completo.
Uno strumento indispensabile per migliorare l’efficienza dello studio e ottimizzare la gestione delle informazioni mediche.
Lettore di Tessera Sanitaria: velocità e precisione
Digitare manualmente i dati anagrafici dei pazienti richiede tempo e può portare a errori. Con il lettore di Tessera Sanitaria integrato in SwMain, inserire un nuovo paziente o aggiornare i dati è immediato e sicuro.
📌 Come funziona?
✔ Striscia la Tessera Sanitaria nel lettore collegato a SwMain.
✔ I dati anagrafici vengono compilati automaticamente (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita).
✔ Se il paziente esiste già, i dati mancanti vengono aggiornati senza digitazione manuale.
📊 Vantaggi principali
🔹 Velocità nella creazione dei profili paziente.
🔹 Dati corretti e senza errori di trascrizione.
🔹 Fatturazione più sicura e invio agevolato al Sistema Tessera Sanitaria.
Una soluzione semplice ed efficace per ottimizzare il lavoro della segreteria.
Firma grafometrica: consensi rapidi e sicuri
Dimentica la carta e velocizza la gestione dei consensi con la firma digitale integrata in SwMain. Il paziente firma direttamente su una tavoletta grafometrica, e il documento viene archiviato in modo sicuro e sempre accessibile.
📌 Come funziona?
✔ Creazione automatica dei moduli in base al paziente e alla prestazione.
✔ Firma digitale sicura con autenticità garantita.
✔ Archiviazione protetta, senza rischi di smarrimento.
📊 Vantaggi principali
🔹 Riduzione dei tempi di segreteria.
🔹 Zero documenti cartacei, tutto digitalizzato.
🔹 Controllo immediato dei consensi in scheda clinica.
Un sistema veloce ed efficace per ottimizzare la gestione dello studio e garantire la conformità normativa.
Appuntamento
Magazzino e UDI: tracciabilità e sicurezza
La gestione dei dispositivi medici richiede precisione e conformità normativa. SwMain integra il Codice UDI (Unique Device Identification) per garantire il tracciamento completo dei prodotti sanitari, migliorando la sicurezza e l’efficienza dello studio.
📌 Cosa fa il Codice UDI?
✔ Identifica ogni dispositivo medico con dati univoci (prodotto, lotto, data di scadenza).
✔ Garantisce una tracciabilità sicura lungo tutta la catena di fornitura.
✔ Semplifica la gestione del magazzino e della fatturazione.
📊 Vantaggi principali
🔹 Meno errori nella gestione e nella registrazione dei dispositivi.
🔹 Maggiore sicurezza per pazienti e operatori.
🔹 Automazione e controllo dei lotti con SwMain Magazzino.
Uno strumento essenziale per la gestione moderna dello studio, con un occhio alla normativa e all’ottimizzazione dei processi.
Integrazione radiografici: tutto a portata di clic
Passare continuamente dal gestionale al software radiografico fa perdere tempo e rallenta il lavoro dello studio. Con SwMain, basta un clic nella scheda clinica per avviare il programma radiografico e visualizzare le immagini del paziente, senza dover cercare i dati due volte.
📌 Vantaggi principali
✔ Nessun cambio di software: tutto integrato in un unico flusso di lavoro.
✔ Accesso immediato alle radiografie dalla scheda clinica.
✔ Più efficienza, meno interruzioni per la segreteria e i medici.
Un’integrazione che semplifica il lavoro quotidiano e ottimizza la gestione dello studio.
Cartella parodontale vocale: precisione e praticità
Monitorare la salute gengivale è essenziale per prevenire malattie come la parodontite. Con la Scheda Parodontale di SwMain, i medici possono eseguire il sondaggio gengivale in modo avanzato e senza interruzioni, grazie alla modalità vocale.
📌 Come funziona?
✔ Il medico comunica a voce i valori del sondaggio, senza dover scrivere.
✔ SwMain registra automaticamente i dati e compila gli indici parodontali.
✔ Possibilità di confrontare i risultati nel tempo per monitorare l’evoluzione del paziente.
📊 Vantaggi principali
🔹 Maggiore precisione e riduzione degli errori di trascrizione.
🔹 Sondaggio più veloce, senza dover interrompere la visita.
🔹 Analisi immediata per una diagnosi più accurata.
Un supporto innovativo per semplificare il lavoro del medico e migliorare la cura delle gengive.
Check-out e Amministrazione
Statistiche e analisi: dati concreti per decisioni efficaci
Monitorare le performance dello studio è essenziale per ottimizzare le strategie e migliorare il rapporto con i pazienti. SwMain offre strumenti avanzati per tracciare, analizzare e migliorare l’efficacia delle campagne di marketing.
📌 Funzionalità principali
✔ Segmentazione clienti per analizzare risposte e preferenze.
✔ Tracciamento delle promozioni, come open day o offerte speciali.
✔ Monitoraggio continuo delle attività per strategie a lungo termine.
📊 Vantaggi principali
🔹 Dati chiari e organizzati per valutare il ritorno sugli investimenti.
🔹 Integrazione con WhatsApp, SMS ed e-mail per campagne mirate.
🔹 Analisi KPI: numero di interazioni, conversioni e costi di acquisizione.
Un sistema potente per trasformare i dati in azioni strategiche e far crescere il tuo studio.
Individuazione pazienti dormienti: riattiva i tuoi pazienti
SwMain ti aiuta a riconnetterti con i pazienti che non visitano lo studio da tempo e non hanno appuntamenti fissati. Grazie alla ricerca avanzata, puoi individuare chi ha eseguito trattamenti in passato ma non ha ancora prenotato una nuova visita.
📌 Come funziona?
✔ Filtra i pazienti in base all’ultimo trattamento eseguito.
✔ Escludi chi ha già appuntamenti futuri.
✔ Contatta rapidamente i pazienti con SMS o WhatsApp direttamente da SwMain.
📊 Vantaggi principali
🔹 Aumento delle visite, recuperando pazienti inattivi.
🔹 Strategia di fidelizzazione senza uscire dal gestionale.
🔹 Comunicazione immediata e mirata.
Un’opportunità per rafforzare il rapporto con i pazienti e ottimizzare il calendario dello studio.
Trasmissione fatture elettroniche: semplicità e conformità
SwMain semplifica la gestione della fatturazione elettronica grazie all’integrazione con il portale SolutionsDoc, garantendo un flusso rapido e sicuro verso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
📌 Come funziona?
✔ Emissione delle fatture direttamente da SwMain.
✔ Invio fatture allo SdI tramite SolutionsDoc.*
✔ Ricezione e conservazione digitale per una gestione completa.
📊 Vantaggi principali
🔹 Nessuna duplicazione: tutto centralizzato nel gestionale.
🔹 Tracciabilità completa e riduzione degli errori.
🔹 Adeguamento continuo alle normative vigentiCon SwMain, la fatturazione elettronica diventa più veloce, sicura e senza stress.
*L’invio allo SdI si fa solo per fatture non sanitarie.