Le 10 nuove funzioni di SwMain che non conosci

Oggi vogliamo proporvi le 10 nuove funzioni pensate per rendere la gestione dello studio ancora più efficiente e che potreste non conoscere.

Negli ultimi anni, SwMain si è affermato come un alleato indispensabile per la gestione degli studi dentistici, grazie alla sua capacità di semplificare e ottimizzare ogni aspetto del lavoro quotidiano. 

1. Segreteria Smart 

La nuova funzione Segreteria Smart è progettata per facilitare la vita del personale di segreteria, permettendo una gestione degli appuntamenti più rapida e una comunicazione più efficace con i pazienti. Grazie a questa funzione viene ottimizzato il sistema di promemoria e conferma appuntamenti, riducendo al minimo le visite annullate o dimenticate.

Inoltre, migliora l’esperienza del paziente nella compilazione dei dati richiesti dallo studio, direttamente dal web. 

Scopri di più leggendo l’articolo: Segreteria SMART di SwMain: efficienza per studi dentistici.

2. Integrazione WhatsApp

La comunicazione con i pazienti è cruciale, e la nuova integrazione di WhatsApp in SwMain la rende più diretta e veloce che mai. Ora, è possibile inviare messaggi direttamente tramite WhatsApp, facilitando promemoria di appuntamenti, aggiornamenti sulle cure e risposte rapide alle domande dei pazienti.

Scopri di più leggendo l’articolo: Integrazione WhatsApp SwMain: inviare messaggi dal software.

3. Nuova Anamnesi 

Per i nostri clienti che aggiornano SwMain alla nuova versione 7.0 (esclusiva per computer a 64 bit) si apre la possibilità di potenziare la scheda del paziente con uno storico delle anamnesi. Per ogni paziente, sarà possibile tenere sotto controllo tutte le anamnesi compilate e firmate nel tempo, non solo l’ultima.

Questo permetterà al medico di avere una visione completa dei dati del paziente, e l’evoluzione di eventuale presenza/assenza di patologie. 

Scopri di più leggendo l’articolo: Guida Nuova Gestione Anamnesi.

4. Nuovo Sistema Compensi Operatori escluso il costo finanziamento 

Negli studi dentistici si sta diffondendo sempre più l’uso del finanziamento come metodo di pagamento. Sebbene questo metodo sia comodo sia per il paziente, che può rateizzare il pagamento, sia per il dentista, che riceve subito l’intero importo, esso presenta però lo svantaggio di applicare dei tassi agli importi pagati dal paziente, riducendo così i guadagni del medico.

SwMain ha studiato una soluzione per fare in modo che questo costo non ricada sullo studio dentistico. Utilizzando una combinazione di listino prezzi maggiorato e conteggiando nel calcolo dei compensi operatori la percentuale che va persa nel finanziamento, il medico può mantenere i propri guadagni intatti mentre lo studio non ci rimette a causa del finanziamento. Inoltre, è ora possibile corrispondere una percentuale al medico non solo per i lavori eseguiti, ma anche per quelli che ha preventivato o che ha contribuito a presentare commercialmente al paziente.

5. Integrazione RBDigital per Gestione Pratiche Previmedical 

Per venire incontro agli studi dentistici che si interfacciano sempre più spesso con le assicurazioni sanitarie, SwMain ha introdotto un’integrazione che, grazie all’intermediario RBDigital, permette di comunicare con una delle principali assicurazioni italiane, Previmedical. Grazie a questa integrazione, è possibile scambiare le pratiche dei pazienti tra SwMain e RBDigital, semplificando così la gestione amministrativa. Le fatture possono essere inviate direttamente da SwMain a RBDigital, che poi le trasmetterà a Previmedical.

6. Cartella Consensi 

La gestione dei consensi informati è cruciale per la tutela legale dello studio dentistico. Con SwMain, è possibile impostare dei blocchi che impediscono di indicare come eseguiti quei lavori che necessitano del consenso del paziente. Questa funzione può essere personalizzata in base alle necessità dello studio, scegliendo se applicare un blocco totale o solo un avviso, e per quali specialità applicarlo, in modo da non appesantire il lavoro delle specialità meno rischiose e di routine.

Scopri di più leggendo la guida: SWMain: guida alla gestione cartella consensi.

7. Dashboard 

La dashboard di SwMain è un potente strumento commerciale che può avvantaggiare lo studio fornendo dati immediati e essenziali. Include funzioni come l’elenco dei pazienti da richiamare, con la possibilità di inviare un messaggio direttamente dalla dashboard via email, SMS o WhatsApp, l’elenco dei pazienti con un preventivo ancora da accettare, e molto altro. Queste funzionalità permettono di gestire in modo proattivo le relazioni con i pazienti o di recuperare gli insoluti, migliorando la redditività dello studio.

8. Ricerca Tempo 

Questa utility dell’agenda è pensata per velocizzare il lavoro della segreteria. Invece di cercare manualmente il primo intervallo libero per un appuntamento, SwMain offre una ricerca automatica, mostrando tutte le opzioni disponibili in base alle preferenze del medico e alla durata richiesta. Questo consente di risparmiare tempo prezioso e di organizzare meglio gli appuntamenti.

9. Pannello Modificabile Fatture e Incassi 

Il nuovo pannello per la gestione delle fatture e degli incassi è stato progettato per consentire un controllo intuitivo e rapido delle fatture emesse in passato. Questo è particolarmente utile nel caso di fatture pagate dalle assicurazioni a distanza di mesi. Il pannello utilizza un sistema di colori (verde, giallo, rosso) per indicare lo stato di pagamento delle fatture, che può essere totale, parziale o mancante.

10. Carica Listino in Excel 

Infine, la nuova utility “Carica Listino in Excel” è pensata per facilitare il lavoro degli studi dentistici che devono caricare nuovi listini prezzi all’interno di SwMain. Invece di inserire manualmente ogni voce, è ora possibile importare un file Excel con le nuove prestazioni e i loro prezzi. All’interno dell’utility è anche presente un esempio di formato Excel necessario per l’importazione, semplificando ulteriormente il processo.

Sarà comunque necessario il passaggio nel programma per l’associazione dell’icona da assegnare alla prestazione.

Le 10 nuove funzioni di SwMain sono progettate per ottimizzare la gestione dello studio dentistico, migliorare la comunicazione con i pazienti e semplificare i processi amministrativi.

Dalla Segreteria Smart che facilita la gestione degli appuntamenti, all’integrazione con WhatsApp e alla nuova gestione dei compensi operatori, ogni innovazione è pensata per migliorare l’efficienza operativa e garantire una migliore esperienza sia per i pazienti che per il personale dello studio.

Le funzionalità come l’integrazione con RBDigital e Previmedical per la gestione delle pratiche assicurative e il pannello modificabile per le fatture dimostrano l’impegno di SwMain nel rispondere alle esigenze moderne, riducendo il carico burocratico e semplificando le operazioni quotidiane.

Inoltre, strumenti come la dashboard e la ricerca tempo offrono un controllo avanzato e una gestione ottimale delle risorse, mentre l’utility per caricare listini in Excel elimina il lavoro manuale, rendendo l’aggiornamento dei prezzi un’operazione semplice e veloce.

Approfitta di queste nuove funzioni di SwMain e scopri come possono trasformare la tua pratica, migliorando la gestione e offrendo un servizio ancora più professionale e orientato al paziente.

La nostra azienda: Simple Work

Da oltre tre decenni, Simple Work è al servizio del settore medico, sviluppando software dedicati ai dentisti sin dal 1988. La nostra lunga storia come azienda 100% italiana e la stretta collaborazione con i professionisti del settore ci hanno conferito il titolo di “I Pionieri del Software Medico“.

Il nostro software gestionale SwMain è il cuore pulsante dell’azienda, inoltre offriamo servizi di assistenza affidabili e la possibilità di arricchire la comunicazione con i pazienti attraverso l’invio di messaggistica con il servizio Segreteria SMART e l’integrazione con il modulo WhatsApp.

Per conoscere meglio il percorso di crescita di Simple Work, ti invitiamo a esplorare La nostra storia. 

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