Semplifica la fattura elettronica in 5 passi con SwMain

Lo sapevate che gestire l’invio delle fatture elettroniche all’Agenzia delle Entrate può essere semplice?

Con SwMain, bastano pochi passaggi per organizzare il processo in modo chiaro e ordinato, riducendo il tempo dedicato alle attività amministrative e permettendo allo studio di concentrarsi sul lavoro quotidiano, senza complicazioni operative.

Cos’è la fattura elettronica

La fattura elettronica è una fattura in formato digitale (XML) che viene trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.

Lo SdI verifica la correttezza formale del documento e si occupa di recapitarlo al destinatario, svolgendo il ruolo di intermediario tra chi emette la fattura e chi la riceve.

Affrontare il processo con strumenti adeguati consente di lavorare in modo più fluido e organizzato, semplificando la gestione quotidiana delle fatture.

SwMain è il gestionale che semplifica la fattura elettronica

Per questo, SwMain è pronto per la fatturazione elettronica sin dal 2019, anno della sua introduzione. In questi anni, numerosi nostri clienti hanno già utilizzato il nostro software per inviare fatture elettroniche allo SdI. 

Sebbene al momento non sia possibile inviare fatture contenenti i dati sanitari del paziente, ciò non ha impedito ai nostri clienti di emettere fatture elettroniche per conto di aziende di welfare, assicurazioni, per la vendita di materiali, consulenze o lavori presso altri studi.

Sappiamo che ogni professionista ha esigenze diverse nella gestione delle fatture elettroniche. Per questo, il nostro software gestionale offre due soluzioni pensate per semplificare al massimo questo processo:

• Libertà di scelta (e di spesa): con SwMain, puoi salvare autonomamente i file XML delle tue fatture. Questa opzione è gratuita e ti consente di utilizzare il portale di invio che preferisci, sia esso gratuito (come quelli dell’Agenzia delle Entrate) o a pagamento. La flessibilità nella scelta del fornitore è un vantaggio, ma tieni presente che dovrai esportare le fatture da SwMain e caricarle sul portale scelto, con uno dispendio di tempo aggiuntivo.
• Centralizzazione e risparmio di tempo: se devi gestire un alto volume di fatture, l’integrazione con il portale di fatturazione SolutionsDoc è la soluzione ideale. Potrai inviare le fatture elettroniche direttamente dal tuo gestionale per lo studio medico, senza passaggi intermedi. 

SwMain diventa l’unico ambiente per creare e inviare le fatture, consentendoti di risparmiare tempo e migliorare l’efficienza.

Una volta scelto il metodo di invio più adatto alle tue esigenze, scoprirai quanto sia semplice emettere una fattura elettronica con SwMain. Prima di iniziare, assicurati di aver configurato correttamente il programma seguendo le istruzioni contenute nella Guida Fattura Elettronica: come configurare SwMain.

Dopo questa breve configurazione iniziale, sarai pronto a creare e inviare le tue fatture in pochi e semplici passaggi, risparmiando tempo prezioso per la tua attività.

Se hai scelto di gestire l’invio delle fatture elettroniche tramite l’integrazione con il portale SolutionsDoc, oltre a configurare il programma, dovrai acquistare il servizio.

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Adesso ti spieghiamo quanto sia facile e veloce inviare una fattura elettronica utilizzando la nostra integrazione.

Come inviare una fattura elettronica in 5 passi

Emettere fatture elettroniche con SwMain è semplice: continua a lavorare come hai sempre fatto! 

Il nostro software ti permette di creare fatture elettroniche senza preoccuparti di formato XML o complicazioni. Non dovrai imparare nuove procedure. 

L’intero processo di creazione della fattura e invio al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate può essere riassunto in 5 semplici passi:

1. Nuova Fattura: all’interno dell’estratto conto, clicca sul pulsante “Nuovo Incasso” per creare un nuovo documento.
2. Compila i Dati: inserisci i dati della fattura, come modalità d’incasso, numero e data della fattura.
3. Salva la Fattura: clicca sul pulsante di salvataggio per creare la fattura elettronica, oppure lancia una stampa, a seconda di ciò di cui hai bisogno in quel momento. Entrambi i pulsanti servono a creare la fattura in formato elettronico.
4. Invia la Fattura: accedi alla nostra utility per l’invio delle fatture elettroniche direttamente da SwMain e invia la fattura, scegliendo le date e l’operatore di riferimento. Scopri di più con la nostra GUIDA. 
5. Controlla il Portale: accedi al portale SolutionsDoc e verifica lo stato del tuo invio per assicurarti che sia stato ricevuto correttamente dal Sistema di Interscambio. Ricorda che il portale funziona sia per l’invio che per la ricezione delle fatture. Scopri di più con la nostra GUIDA.

Come vedi, bastano pochi clic per inviare la tua fattura elettronica. 

Il nostro programma è stato progettato per essere il più semplice e intuitivo possibile, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.

Inizia subito a familiarizzare con la fatturazione elettronica e scopri come SwMain può semplificare questo processo. Contattaci per una demo gratuita e scopri tutti i vantaggi del nostro software gestionale.

Risparmia tempo nella gestione delle fatture elettroniche

SwMain velocizza il processo di gestione delle fatture elettroniche, semplificando ogni fase e riducendo il tempo dedicato a queste operazioni.

• Esportazione XML veloce: SwMain garantisce l’esportazione delle fatture elettroniche in formato XML in modo rapido e senza complicazioni. Questo ti consente di risparmiare tempo, semplificando l’intero processo. Scopri di più nella nostra GUIDA.
• Interfaccia semplice e intuitiva: l’interfaccia di SwMain è progettata per essere facile da usare, consentendoti di generare e inviare fatture in pochi clic.
• Integrazione con SolutionsDoc: SwMain sfrutta l’integrazione con il portale SolutionsDoc, per inviare le fatture al portale SdI in modo diretto e senza passaggi intermedi, semplificando l’intero processo.
• Centralizzazione delle informazioni: tutti i dati delle tue fatture sono gestiti in un’unica piattaforma, risparmiando tempo nella raccolta e nell’organizzazione delle informazioni.

Grazie a queste funzionalità, SwMain ti aiuta a ridurre il tempo per la gestione delle fatture elettroniche, permettendoti di concentrarti su altre attività essenziali per il tuo studio.

Perché scegliere SwMain per gestire la fattura elettronica del mio studio?

• Adattabilità alle tue esigenze: Ogni studio ha esigenze uniche, e SwMain offre soluzioni flessibili. Se desideri autonomia, puoi esportare facilmente i file XML delle tue fatture, scegliendo il portale di invio che preferisci, senza costi aggiuntivi. Se invece preferisci centralizzare tutto, l’integrazione con SolutionsDoc ti consente di inviare direttamente le fatture al Sistema di Interscambio (SDI), risparmiando tempo prezioso. Scopri di più leggendo l’articolo: Fattura Elettronica: semplifica l’invio con il portale SdI. 
• Aggiornamenti costanti e sicurezza: SwMain è costantemente aggiornato per rispettare le normative fiscali, garantendo che tutte le fatture siano sempre conformi alla normativa vigente. Inoltre, il software è progettato per essere sicuro, proteggendo i tuoi dati sensibili con i più alti standard di sicurezza.
• Gestione semplificata per il tuo studio: SwMain è stato sviluppato per semplificare la gestione quotidiana del tuo studio, supportando ogni aspetto, dalla segreteria all’emissione delle fatture per aziende e professionisti. Scopri di più nella nostra GUIDA.
• Supporto e assistenza costante: SwMain offre una demo gratuita, guide dettagliate sul sito e un servizio di assistenza sempre a tua disposizione. Centinaia di dottori in tutta Italia apprezzano il nostro supporto costante, che aiuta a sfruttare al meglio tutte le funzionalità del software.
• Protezione dei dati e centralizzazione: SwMain è un software in locale, il che significa che i tuoi dati sono sempre protetti e gestiti direttamente nel tuo studio, senza dipendere da gestionali online, dove i dati potrebbero essere meno sicuri. Inoltre, tutte le fatture sono centralizzate in un’unica piattaforma, semplificando la gestione.
• Altri servizi per la gestione dello studio: SwMain non è solo un software per la fatturazione elettronica. Offriamo anche una serie di strumenti aggiuntivi, come Segreteria SMART, che ottimizza i tempi della segreteria e riduce le perdite di tempo. Scopri di più nell’articolo: Segreteria SMART di SwMain: efficienza per studi dentistici.

La nostra azienda: Simple Work

Da oltre 35 anni Simple Work sviluppa soluzioni software per il settore medico e odontoiatrico. Azienda 100% italiana, opera dal 1988 in stretta collaborazione con i professionisti del settore ed è riconosciuta come “I Pionieri del Software Medico”.

Il gestionale SwMain è il cuore dell’offerta, affiancato da servizi di assistenza e strumenti per la comunicazione con i pazienti, come il servizio Segreteria SMART e l’integrazione con il modulo WhatsApp.

La fiducia dei clienti si riflette nelle recensioni a 5 stelle su Trustpilot. Scopri di più nella sezione La nostra storia e resta aggiornato seguendo Simple Work sui canali social.

SwMain: la scelta intelligente per la gestione del tuo studio.