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Studio dentistico: come ottimizzare i tempi morti (guida 2024)

Cover ottimizzare i tempi

Nella pratica odontoiatrica, il tempo è una risorsa preziosa. Un aspetto cruciale della gestione di uno studio dentistico nel 2024 è l’ottimizzazione dei tempi, che influisce direttamente sulla produttività, la soddisfazione dei pazienti e il successo complessivo dell’attività. In questo articolo, esploreremo come evitare i tempi morti, ottimizzare l’agenda dello studio dentistico e come analizzare le informazioni per migliorare l’efficienza, grazie alle statistiche, nell’odontoiatria moderna.

Come evitare i tempi morti in uno studio dentistico nel 2024

Riempire l’agenda è cruciale per una gestione efficiente di uno studio dentistico nel 2024. Nel nostro software gestionale, SwMain, la dashboard offre strumenti potenti per massimizzare gli appuntamenti e migliorare la fidelizzazione dei pazienti.

Grazie a una gestione avanzata dei richiami, potete visualizzare facilmente nella dashboard tutti i pazienti da richiamare nel mese a vostra scelta. Un modo intelligente per incrementare gli appuntamenti è identificare i “pazienti dormienti“, ovvero coloro che non hanno visitato lo studio dentistico per un po’ di tempo. 

Questa lista completa è disponibile nella dashboard e include categorie come “pazienti da richiamare“, “pazienti dormienti” ed “elenco pazienti con preventivo non accettato“. Questa funzionalità vi consente di individuarli agevolmente, proponendo preventivi e invogliandoli ad accettare, il tutto anche tramite SMS o chiamate telefoniche.

Introduciamo anche la Conferma SMS, un modo rapido ed efficiente per garantire la conferma degli appuntamenti nel vostro studio dentistico. I pazienti potranno confermare con un semplice click l’appuntamento che verrà poi visualizzato direttamente in agenda come “Confermato”, rendendo qualsiasi segreteria di uno studio dentistico più efficiente.

Per maggiori informazioni sul servizio trovate l’articolo dedicato al link: “Conferma SMS”.

Grazie a tutte queste funzionalità, non solo incrementerete gli appuntamenti ma migliorerete anche l’efficienza dello studio dentistico. 

SwMain vi offre la possibilità di avere un processo di gestione appuntamenti semplificato e ottimizzato, garantendo un’esperienza superiore ai vostri pazienti.

Come ottimizzare i tempi di uno studio dentistico nel 2024

Un’agenda piena di appuntamenti si traduce in un aumento del carico di lavoro per la segretaria. Come può SwMain ottimizzare il suo lavoro rendendolo più efficiente?

Un passo cruciale è la raccolta dei dati pazienti. Grazie alla nostra anamnesi web, questo compito può essere delegato direttamente al paziente con l’uso di un tablet per l’inserimento dei dati anagrafici e dell’anamnesi, che vengono registrati automaticamente in SwMain. Nel caso in cui il paziente preferisca un’opzione diversa, mettiamo a disposizione un lettore di tessera sanitaria per eliminare ogni possibilità di errore nei codici fiscali.

La gestione di consensi e trattative sulla privacy è un’attività che spesso richiede tempo alla segreteria. Con SwMain avete la possibilità di inserire i vostri consensi, stampabili con i dati anagrafici dei pazienti precompilati, grazie all’interazione con il nostro software.

Il lavoro rimanente sarà semplicemente far firmare il paziente, con l’opzione ecologica ed efficiente delle tavolette grafometriche Wacom grazie all’integrazione fornita da noi.

Negli ultimi anni, inoltre,  gli studi dentistici sono stati chiamati a inviare le fatture al sistema tessera sanitaria per il 730 precompilato. SwMain semplifica questo processo, consentendo di inviare rapidamente le fatture al portale del 730 con pochi clic. 

La comunicazione delle fatture al vostro commercialista diventa altrettanto agevole grazie alle esportazioni presenti nel nostro software, inclusa quella delle fatture in formato XML (fattura elettronica). Niente più copie cartacee da portare con voi; un paio di clic e l’invio di un’email sono tutto ciò di cui avete bisogno.

Scopri di più delle nostre esportazioni nella guida: “Inserimento fatture acconto e saldo ed esportazione XML”.

Queste soluzioni integrative di SwMain semplificano la vita amministrativa dello studio dentistico e migliorano anche la sostenibilità, offrendo un’esperienza di gestione senza problemi.

Analisi dei tempi in uno studio dentistico nel 2024

Nell’affrontare la gestione dei tempi in uno studio dentistico nel 2024, l’efficienza è fondamentale. Se i pazienti devono attendere troppo, l’impatto sulla reputazione dello studio è evidente. Allo stesso tempo, è essenziale considerare le pause tra un paziente e l’altro, evitando che il medico sotto utilizzi il proprio tempo.

SwMain si propone come soluzione avanzata, offrendo un’analisi dettagliata dei tempi grazie a statistiche e funzionalità intuitive. Con un semplice clic, è possibile registrare gli orari di arrivo, accomodamento e finito per ogni appuntamento. Questo non solo fornisce una panoramica accurata del flusso di lavoro, ma consente anche di identificare eventuali inefficienze.

Una cattiva gestione dell’agenda può compromettere le potenzialità di uno studio dentistico. 

Scopri di più sulla funzionalità legato allo stato del paziente nella guida: “appuntamenti stampa e stato paziente”.

SwMain aiuta a evitare questa problematica fornendo un portale di statistiche web ricco di informazioni cruciali. 

La produzione oraria/medico offre una valutazione chiara dell’operato del collaboratore in relazione al tempo impiegato.

La statistica di saturazione dell’agenda e del previsionale di lavoro è un pilastro per identificare tempi morti e ottimizzare le specialità dei trattamenti. Questo strumento rivela se ci sono aree sotto-sfruttate, come nel caso di una concentrazione eccessiva su trattamenti meno redditizi.

In definitiva, SwMain fornisce gli strumenti necessari per massimizzare l’efficienza degli appuntamenti e valorizzare il lavoro dei medici. Con una gestione attenta e informata, gli studi dentistici possono garantire un servizio di alta qualità, ottimizzando al contempo il proprio potenziale di guadagno.

Scopri come gestire al meglio il tuo lavoro nell’articolo: “Come gestire la segreteria di uno studio dentistico nel 2024”.

I nostri consigli operativi per ottimizzare uno studio dentistico nel 2024

  • Gestione avanzata dei richiami: SwMain offre strumenti potenti per identificare e richiamare i pazienti, evitando tempi morti e massimizzando gli appuntamenti.
  • Fidelizzazione dei “pazienti dormienti”: Identificare e coinvolgere coloro che non visitano lo studio dentistico da un po’ attraverso la dashboard, incrementando l’efficacia dei richiami e proponendo preventivi.
  • Conferma SMS per appuntamenti: Introduzione di una funzione rapida e efficiente per la conferma degli appuntamenti tramite SMS, semplificando la gestione della segreteria.
  • Ottimizzazione del lavoro della segretaria: Delega della raccolta dati pazienti grazie all’anamnesi web e semplificazione della gestione di consensi e trattative sulla privacy.
  • Gestione efficiente delle fatture: Invio rapido e agevole delle fatture al sistema tessera sanitaria per il 730 precompilato, riducendo il carico amministrativo.
  • Analisi dettagliata dei tempi: Registrazione degli orari di arrivo, accomodamento e fine trattamento per ogni appuntamento, identificando inefficienze e migliorando il flusso di lavoro.
  • Statistiche avanzate: Utilizzo delle statistiche, come la produzione oraria/medico e la saturazione dell’agenda, per valutare la distribuzione dei tempi e identificare aree di miglioramento.
  • Ottimizzazione delle specialità: Analisi della statistica di saturazione per individuare eventuali aree sotto-sfruttate, garantendo una distribuzione equa dei trattamenti.
  • Valorizzazione del lavoro dei medici: Fornitura di strumenti per massimizzare l’efficienza degli appuntamenti, garantendo un servizio di alta qualità.
  • Continua crescita, adattamento e innovazione: Utilizzo costante delle informazioni raccolte per adattarsi alle nuove esigenze del settore odontoiatrico, promuovendo l’innovazione e garantendo uno studio dentistico sempre all’avanguardia e in costante miglioramento.

SwMain il software gestionale per ottimizzare i tempi di uno studio dentistico nel 2024

Ottimizzare i tempi in uno studio dentistico nel 2024 è fondamentale. Con l’aiuto di soluzioni software avanzate come Swmain, è possibile evitare tempi morti, ottimizzare l’agenda, semplificare il lavoro della segretaria e sfruttare le informazioni per migliorare l’efficienza grazie alle statistiche. 

In questo modo, uno studio dentistico può offrire un servizio migliore ai pazienti e massimizzare il proprio potenziale finanziario.

Affidati a noi di Simple Work che con il nostro software gestionale SwMain siamo “I pionieri del software medico” sin dal 1988. 

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