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SwMain: l’importanza di aggiornare il software

Art. Importanza di Aggiornare SwMain

Sai cosa ti sei perso senza i nuovi aggiornamenti del software SwMain?

Il nostro Team di sviluppatori lavora ogni giorno al fine di ottimizzare e migliorare il software SwMain con costanti aggiornamenti.

Oggi desideriamo condividere con voi alcune informazioni che potreste non conoscere riguardo al nostro programma, al fine di consentire a ciascun nostro cliente di sfruttare appieno SwMain e tutte le sue funzionalità.

Come posso aggiornare SwMain?

SwMain: come aggiornare SwMain

L’aggiornamento può essere fatto in completa autonomia tramite un semplice clic, se non sapete come aggiornare SwMain abbiamo redatto una guida consultabile a questo link: Come aggiornare SwMain.

Sicurezza e Protezione dati

La sicurezza del software è uno dei motivi principali per cui dovreste sempre tenere aggiornato SwMain.

Vogliamo sottolineare l’importanza della sicurezza al fine di rispettare la norma GDPR per la privacy e la protezione dei dati personali

A rinforzo della sicurezza del programma ora è disponibile una funzione “Password Avanzata”. Questa opzione è progettata per offrire la massima protezione ai vostri dati, assicurando un livello superiore di sicurezza.

Nuovi TAG per gli automatismi avanzati

Aggiornando SwMain troverete ulteriori TAG che vi permetteranno di compilare automaticamente i modelli di testo (consensi, anamnesi, ecc…).

I TAG migliorano la compilazione automatica attingendo alle informazioni che avete inserito precedentemente nel piano di cura del paziente.

Abbiamo introdotto l’uso di TAG associati al nome del trattamento eseguito su ciascun paziente, migliorando così la tutela relativa al consenso che verrà sottoscritto. Anche l’anamnesi automatica risulterà più facile e veloce da compilare. 

Nuova grafica

La grafica del software è stata rivista in linea con il nuovo Brand Simple Work ed inoltre abbiamo migliorato le icone in linea con lo standard di Google, usando il Database Google Icons. 

SwMain: il nuovo Brand

Nel caso voleste approfondire il nostro nuovo Brand Simple Work e com’è nato, vi invitiamo a leggere questo articolo al seguente link: Il nuovo Brand

Automatizzazione creazione medico

Abbiamo innovato l’automatizzazione della creazione di un medico e del suo utente, snellendo una serie di scelte che nelle vecchie versioni andavano fatte in più parti del software SwMain.

La procedura inizierà come consueto, ma al momento del salvataggio verranno presentate diverse opzioni di personalizzazione, consentendo di concludere la creazione in modo più rapido e completo.

Fra le varie scelte di personalizzazione abbiamo:

  • Equipe associata.
  • Colore dell’Agenda.
  • Orari dell’Agenda.
  • Scelta permessi: per scegliere cosa può fare o visualizzare un utente all’interno del programma.

La creazione dell’utente-medico risulterà così più completa e veloce. Rimarrà solo la scelta della password privata che verrà effettuata al primo accesso al software SwMain da parte dell’utente; come da normativa per la privacy GDPR. 

Fatture Reverse Charge

Dal 1 Luglio 2022 è diventato obbligatorio per ogni studio medico presentare eventuali fatture Reverse Charge: il particolare metodo di applicazione dell’IVA che permette l’inversione contabile dell’imposta.

Aggiornando il software SwMain avrete un aiuto ulteriore per redigere questo tipo di fatture, nel caso il vostro commercialista non sia disposto a farlo per voi.

Usando la stessa procedura che usate solitamente per fatturare ai pazienti.

SwMain: Reverse charge

Gestire incassi multipli

Aggiornando SwMain troverete all’interno dell’estratto conto la possibilità di indicare, per un’unica fattura, diversi metodi e date di incasso.

Facciamo un esempio: su una fattura da 1000€ solo 200€ sono pagati dal cliente, mentre i restanti 800€ sono a carico dell’assicurazione. Il cliente pagherà in una certa data, mentre i soldi dell’assicurazione verranno saldati in una data, molto probabilmente, successiva.

Essendo il costo della fattura ripartito fra paziente e assicurazione, non siamo più obbligati ad emettere 2 documenti distinti bensì uno unico (con un’unica marca da bollo).

Avremo così sempre un unico documento con lo storico di tutti i pagamenti.

SwMain: Incasso multiplo

Registro radiografie

Dall’Agosto 2020 è diventato obbligatorio presentare un registro contenente tutte le acquisizioni radiografiche fatte nello studio in un determinato periodo.

Questo registro deve contenere le esposizioni alle radiazioni che uno studio ha somministrato ai pazienti.

Aggiornando il software SwMain vi permetterà di compilare automaticamente l’elenco delle radiografie fatte con i valori di esposizioni che sono stati utilizzati.

SwMain: Registro Radiografie

Potrete associare a una prestazione uno standard di radiazioni con cui è eseguito.

Inoltre, tramite il registro radiografico nelle ricerche di SwMain possiamo stampare lo storico radiografico del paziente.

Le News direttamente su SwMain

Le News direttamente su SwMain

I nostri aggiornamenti al software sono mirati a migliorare il programma ma anche ad avere una migliore comunicazione con ogni nostro cliente.

Ecco perché con gli ultimi aggiornamenti avrete a disposizione il pannello News, così da restare sempre aggiornati alle notizie più importanti o urgenti che uno studio dovrebbe sapere.

Per saperne di più di questa nuova funzione vi invitiamo a leggere l’articolo al seguente link: Il nuovo pannello News.

Passaggio a 64 bit

L’architettura della maggior parte dei computer ormai è tutta a 64 bit, ragion per cui abbiamo cominciato un processo di innovazione del software SwMain verso questo futuro.

Lavorando con la versione a 64 bit, potrete usufruire di funzioni esclusive come:

  • La nuova Dashboard che vi permetterà di avere una panoramica generale migliore del vostro lavoro.
  • L’invio promemoria appuntamenti viene reso più rapido, semplificato e intuitivo, grazie al pulsante “Invio promemoria” direttamente dentro l’Agenda.

Il nostro lavoro porterà sempre più funzioni a supporto della versione a 64 bit, ecco perché invitiamo ogni nostro cliente, non solo ad aggiornare costantemente, a compiere l’aggiornamento a 64 bit al software di SwMain al più presto; farete così un passo verso il futuro con noi.

Potete aggiornare comodamente SwMain a 64 bit, cliccando sull’apposito pulsante al login del sistema.

Nuova Dashboard a 64 bit

Riallacciandoci a quanto già detto, se decidete di aggiornare il software SwMain alla versione 64 bit avrete accesso alla nuova Dashboard

La dashboard di SwMain

La Dashboard è utile a livello amministrativo per migliorare l’efficacia di uno studio dentistico, questo perché avrete accesso a informazioni immediate essenziali per ottimizzare il vostro lavoro.

Potrete sapere subito che pazienti richiamare, quali pazienti hanno una rata scaduta, quali pazienti non hanno accettato un preventivo, quanti giorni sono passati e quale medico ha seguito il paziente.

Avrete un collegamento immediato ai messaggi SMS o verso i pazienti che dovete richiamare: grazie alle funzionalità della versione a 64 bit. 

Per avere maggiori informazioni vi rimandiamo alla nostra guida al seguente link: SWMain: nuova dashboard 64Bit.

Pulsante Quota Rimborso

Parlando di aggiornamento a 64 bit, vi spieghiamo l’utilizzo del nuovo pulsante Quota Rimborso.

Il pulsante della quota rimborso di SwMain

Il pulsante quota rimborso serve per impostare il prezzo assicurato sui trattamenti. Il prezzo assicurato è la quota che viene rimborsata dall’assicurazione.

Questo prezzo può essere impostato a mano sui singoli trattamenti oppure si può usare il pulsante Quota Rimborso per scrivere quanto viene rimborsato. 

SwMain poi suddivide il prezzo assicurato sui vari trattamenti effettuati dal paziente, rispetto al totale del piano di cura.

Nuove funzionalità nel futuro prossimo

L’importanza di aggiornare il software di SwMain non si esaurisce con tutte le funzionalità che sono state aggiunte fino ad ora, ma diventerà sempre più importante nel futuro prossimo.

Vi vogliamo coinvolgere con un accenno a cosa arriverà nel breve periodo.

Pannello modificabile per le fatture/incassi

Quando abbiamo una fattura non incassata lo stesso giorno che viene emessa, dobbiamo valorizzare la data di emissione e la data di incasso. Ricordandoci che la data di emissione è immutabile mentre la data di incasso può essere modificata.

Pannello SwMain Incassi

Nel nuovo pannello presente a menù, avremo la possibilità di vedere tutte le fatture emesse in un certo periodo di tempo, permettendoci di modificare direttamente la data e l’importo di queste fatture: senza dover andare nella scheda di ogni singolo paziente.

Inoltre, all’interno del pannello le fatture saranno colorate in base allo stato del loro incasso: verde completamente incassata/rosso non completamente incassata. Questo aiuterà ancora meglio la visualizzazione dello stato delle fatture migliorando la velocità del lavoro.

Nuova gestione dei compensi

Il calcolo dei compensi dei medici, funzione già utilizzata con soddisfazione da molti nostri clienti, si arricchisce di nuove funzionalità.

Gestione compensi su SwMain

Sarà possibile impostare un compenso anche per le nuove figure all’interno dello studio, come il responsabile della presentazione del preventivo. Sarà inoltre possibile riconoscere un gettone di presenza ai medici.

La stampa dei compensi sarà in % rispetto alle nuove figure che lavoreranno per voi.

La gestione può permettere di remunerare in maniera precisa il compenso per il lavoro aggiuntivo che possono aver procurato allo studio.

Gestione consensi per specialità

Gestione consensi per specialità

La nuova funzionalità servirà per tutelare lo studio in caso di mancata firma del consenso, da parte del cliente, del lavoro da dover svolgere.

Si potrà così rendere obbligatoria la firma del consenso da parte del cliente prima di poter procedere con l’esecuzione delle prestazioni.

Ovviamente, non tutte le specialità avranno bisogno di consensi ma così avrete il pieno controllo di ciò che succede nel vostro studio medico.

In presenza di mancato consenso, per una specifica specialità che abbiamo impostato, produrrà un vero e proprio blocco nel piano di cura, che impedirà di eseguire il lavoro senza firma di consenso.

SwMain vi aiuterà con i colori

SwMain vi aiuterà con i colori

  • Rosso se non sono stati firmati consensi.
  • Giallo se sono firmati ma parzialmente.
  • Verde se sono stati firmati tutti correttamente.

Quanto è importante aggiornare SwMain?

Quanto è importante aggiornare SwMain?

Tutto il Team di Simple Work si impegna ogni giorno per portarvi il miglior software gestionale per dentisti in commercio e siamo consapevoli dell’importanza di mantenere SwMain sempre aggiornato.

Questo è il nostro lavoro come azienda che ci contraddistingue sul mercato come “I pionieri del software medico dal 1988.

Perciò non perdetevi le tantissime funzionalità che vi siete persi in questi anni, le future funzioni in arrivo per SwMain, nonché la nuova bacheca News all’interno del software e i nuovi progetti legati alle statistiche. 

Vi invitiamo quindi a rimanere sempre aggiornati sulle novità in sviluppo di SwMain tramite i nostri articoli e seguendo i nostri social.

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